Často Kladené Otázky

Pripravili sme pre vás odpovede na často kladené otázky o ERP.

Čo je cloudové ERP riešenie?

Enterprise Resource Planning (ERP) je softvérový systém, ktorý vám pomáha riadiť celú vašu spoločnosť a podporuje automatizáciu a procesy v oblastiach, ako sú financie, ľudské zdroje, výroba, dodávateľský reťazec, služby, obstarávanie a ďalšie.

Moduly ERP sú integrované do jedného komplexného systému a zdieľajú spoločnú databázu s cieľom zjednodušiť procesy a informácie v celom podniku. Spoločnosti môžu s rastom svoj rozsah ERP ďalej rozširovať.

Prečo je ERP dôležité?

Softvérový systém ERP, niekedy označovaný ako „centrálny nervový systém podniku“, poskytuje automatizáciu, integráciu a inteligenciu potrebnú na efektívne riadenie všetkých každodenných obchodných operácií. Väčšina alebo všetky údaje organizácie by sa mali nachádzať v systéme ERP, aby poskytovali jediný zdroj pravdy v celom podniku.

Aké sú výhody ERP?

Je to jedna z najčastejšie kladených otázok… prečo je ERP potrebné a aké výhody môže priniesť?

Vhodný ERP systém ponúka mnoho výhod – ktoré sa môžu líšiť v závislosti od spôsobu nasadenia systému. Výhody cloudového ERP sú napríklad iné ako tie pri lokálnych riešeniach. Napriek tomu existuje šesť hlavných výhod, ktoré platia pre všetky moderné ERP riešenia:

1. Zvýšená produktivita.
2. Detailnejšia analýza.
3. Rýchlejšie výkazníctvo (reportovanie).
4. Nižšie riziko.
5. Jednoduchšie IT.
6. Zlepšená agilita.

Ako fungujú ERP systémy?

ERP systém, nazývaný aj ERP balík (suite), pozostáva z integrovaných modulov alebo podnikových aplikácií, ktoré spolu komunikujú a zdieľajú spoločnú databázu.

Každý modul ERP sa zvyčajne zameriava na jednu obchodnú oblasť, no spolupracuje na základe rovnakých údajov, aby splnil potreby spoločnosti. Medzi obľúbené štartovacie body patria financie, účtovníctvo, ľudské zdroje, predaj, obstarávanie, logistika a dodávateľský reťazec. Spoločnosti si môžu vybrať požadovaný modul a podľa potreby ho pridávať a vrstviť.

ERP systémy podporujú aj odvetvové požiadavky, a to buď ako súčasť základných funkcií systému, alebo prostredníctvom rozšírení aplikácií, ktoré sa bezproblémovo integrujú do balíka.

Je cloudové ERP riešenie vhodné pre malé podniky?

ERP nie je určené len pre globálne korporácie. ERP riešenia sú navrhnuté pre podniky všetkých veľkostí – malé, stredné aj veľké.

ERP pre malé podniky

ERP softvér pre malé podniky vám pomôže prekonať prácu s tabuľkovými procesormi a efektívne riadiť všetky aspekty rastúcej spoločnosti – od predaja a vzťahov so zákazníkmi až po finančné účtovníctvo a prevádzku.

ERP pre stredne veľké spoločnosti

Zároveň ERP softvér navrhnutý pre spoločnosti a pobočky stredného trhu v súčasnosti využíva výhody zabudovanej analytiky, rýchleho nasadenia a overených postupov pre desiatky rôznych podnikových procesov – financie, účtovníctvo, nákup, výrobu, zásoby, kontrolu kvality a podobne.

ERP pre globálne spoločnosti

Veľké spoločnosti s globálnymi alebo dcérskymi prevádzkami potrebujú robustný a popredný ERP systém s integrovanou AI, strojovým učením, analytikou a inteligentnou automatizáciou na transformáciu obchodných modelov a procesov.

Aký je rozdiel medzi Cloud a On-premise?

ERP v cloude a on-premise ERP predstavujú dve rôzne možnosti implementácie softvérového systému na riadenie podnikových procesov. On-premise ERP sa inštaluje a prevádzkuje priamo v priestoroch spoločnosti, zatiaľ čo cloudové ERP sa nachádza v cloude a je dostupné cez internet.

Hlavný rozdiel medzi cloudovým ERP a on-premise ERP spočíva v tom, kde sa systém nachádza a ako sa k nemu pristupuje. On-premise ERP je prevádzkované na vlastnom hardvéri a softvéri spoločnosti, takže spoločnosť zodpovedá za jeho správu, údržbu a zálohovanie. Na druhej strane cloudové ERP sa nachádza na serveroch v cloude a za jeho správu a údržbu zodpovedá poskytovateľ ERP služieb.

Ako môžu ERP systémy pomôcť malým a stredným podnikom prispôsobiť sa novým trendom a výzvam?

Nové situácie prinášajú nové trendy, ktoré vyžadujú schopnosť rýchlo sa prispôsobiť. Najúspešnejšie malé a stredné podniky sa pripravujú na budúcu vlnu rastu. V takom prípade je potrebné porozumieť potrebám každého podnikové procesy, pripraviť sa na každé riziko a využiť každú novú príležitosť, ktorá sa vyskytne.

Na túto tému sme pripravili blog o ERP systémoch počas pandémie COVID-19, kde sa dozviete, ako sa ERP riešenia dokázali prispôsobiť nečakaným situáciám.

Aké sú osvedčené postupy (best practices) pri implementácii ERP systémov?

Implementácia systému plánovania podnikových zdrojov (ERP) môže byť pre akúkoľvek organizáciu výzvou. Úspešná implementácia ERP vyžaduje starostlivé plánovanie a realizáciu, aby systém spĺňal potreby organizácie, zlepšil prevádzku a zabezpečil návratnosť investícií.

Medzi osvedčené postupy pri implementácii ERP patrí silné vedenie a sponzorstvo, zapojenie koncových používateľov do procesu, zosúladenie podnikových procesov s pracovnými postupmi ERP a starostlivý výber implementačného tímu s relevantnými skúsenosťami.

Kľúčovými faktormi sú aj efektívna komunikácia, školenia a riadenie zmien. Okrem toho je dôležité mať jasný prehľad o rozsahu projektu, rozpočte a harmonograme a vybrať si správneho poskytovateľa ERP riešenia. Organizácie môžu pomocou týchto osvedčených postupov optimalizovať svoju implementáciu ERP a dosiahnuť obchodný úspech.

Ako cloudové riešenia transformujú finančné riadenie spoločnosti?

Analýza údajov a poskytovanie náhľadov do čísel spoločnosti môže pomôcť poskytnúť dôležité informácie, ktoré napomáhajú rastu a ďalšiemu rozvoju. Od údajov o produktoch a zásobách až po zákazníkov a zamestnancov – finančné riadenie má potenciál prichádzať s novými riešeniami pre budúci rast.

Na dosiahnutie týchto kompetencií sú potrebné správne technológie. Našťastie existujú cloudové riešenia, ktoré dokážu monitorovať všetky údaje v reálnom čase, čo umožňuje rýchlejšie a efektívnejšie rozhodovanie.

Byť „v cloude“ znamená, že v porovnaní s on-premise riešeniami sa znížili náklady na rýchle prispôsobenie sa meniacemu sa trhu. Zmenili sa aj náklady na ostatné prevádzkové výdavky.

Ako zistím, či potrebujem ERP systém?

Väčšina spoločností začína používaním rôznych jednoduchých samostatných nástrojov na riadenie rôznych podnikových procesov, ako sú QuickBooks alebo tabuľky v Exceli. Tu je päť znakov, že ste z týchto nástrojov vyrástli a potrebujete moderný ERP systém. ERP softvér integruje riešenia a údaje do jedného systému so spoločným rozhraním, čo zjednodušuje komunikáciu a efektívnu prácu jednotlivých podnikových zložiek.

1. Trávite viac času každodennými činnosťami. Ak riadenie kľúčových činností trvá dlhšie ako napríklad uzávierka účtovných kníh, na vine môže byť príliš veľa nesúvisiacich aplikácií.
2. Máte veľa nezodpovedaných obchodných otázok. Dokážete ľahko odpovedať na dôležité otázky o svojom podnikaní, ako sú príjmy podľa produktového radu alebo počet vrátených zásielok? Ak nie, oddelené systémy a nedostatočný prístup k metrikám a KPI vás môžu brzdiť. Softvér na plánovanie podnikových zdrojov je navrhnutý tak, aby riešil práve tieto výzvy.
3. Máte nedokončené podnikové procesy. Existujú oblasti, v ktorých sa vám procesy vymykajú z rúk? Ak áno, môže byť potrebná reštrukturalizácia vašich podnikových procesov s cieľom prispôsobiť sa rastu alebo meniacim sa prioritám, na čo je ERP softvér prirodzene vhodný.
4. Máte manuálne procesy s viacerými sadami údajov. Používa väčšina vašich oddelení na správu veci vlastné aplikácie a procesy? Ak áno, je pravdepodobné, že trávite príliš veľa času duplicitným zadávaním údajov. Keď informácie nemôžu prúdiť medzi systémami, výkazníctvo trvá dlhšie, často dochádza k chybám a rozhodovanie sa spomaľuje.
5. Prichádzate o rýchlo sa meniace príležitosti. Venujete svojmu podniku toľko času, že nemôžete vyhľadávať nové vzrušujúce príležitosti? Novšie ERP systémy obsahujú pokročilé, inteligentné funkcie, ako je strojové učenie a prediktívna analytika, ktoré uľahčujú identifikáciu a využitie nových príležitostí.