Zvýšte produktivitu vo svojej práci a porazte prokrastináciu
Prokrastinácia môže brániť produktivite, ale s pravým prístupom môžete jej vplyv prekonať. Implementáciou efektívnych stratégií a pestovaním dobrých návykov môžete lepšie manažovať svoj čas a zmierniť stres spojený s odkladanými úlohami.
Prokrastinácia – Tipy na jej prekonanie
Zlomenie cyklu odkladania si vyžaduje strategický plán a pravidelný tréning. Použitím nasledujúcich tipov môžete opäť získať kontrolu nad svojim časom a zvýšiť svoju dennú efektivitu.
-
Zjednodušte si úlohy
Rozdeľte svoje úlohy na menšie, zvládnuteľné časti. Skúšajte rôzne techniky, ako napríklad Pomodoro techniku, kde pracujete 25 minút a potom si dáte krátku prestávku. Po štyroch cykloch si odmeňte dlhšou prestávkou. Táto metóda umožňuje sústredené pracovné intervaly a vyhradený čas na prestávky.
-
Zamerajte sa na produktivitu
Vytvorte si rutinu pomocou nástrojov ako aplikácie na správu úloh alebo fyzické kalendáre. Eliminujte rušenia tým, že vypnete oznámenia a telefón si dáte mimo dosahu. Ak je vaše pracovné prostredie hlukové, zvážte použitie slúchadiel s potlačením hluku alebo nájdenie tichšieho miesta.
-
Oslavujte pokrok
Motivujte sa predstavou, aký pocit vám prinesie dosiahnutie vašich cieľov a aký pozitívny vplyv to bude mať. Oslavujte malé míľniky počas cesty a odmeňte sa zmysluplnými pochúťkami alebo stretnutím s kolegami, keď dosiahnete svoj hlavný cieľ.
-
Identifikujte priority
Rozumejte rozsahu svojich úloh identifikáciou najdôležitejších a najkomplexnejších aspektov. Začnite s ľahšími úlohami, čo vám pomôže prekonať prokrastináciu a rozbehne váš pokrok.
-
To-Do list
Zapíšte si kľúčové úlohy na papier alebo do digitálneho súboru a vytvorte si kontrolný zoznam. Ak sa zistíte, že sa rozptyľujete, pozrite sa na svoj zoznam a vyberte jednu úlohu, ktorú dokončíte pred ďalšou prestávkou.
Chcete vedieť viac o vytváraní To-Do listu? Čítajte viac:
Jednoduchý “to do” list pre zvýšenie produktivity – SNAP (snap-int.com)
-
Vytvorte si rutinu
Dodržiavajte pravidelnú dennú rutinu, aby ste bojovali proti prokrastinácii. Začnite svoj deň v rovnakom čase a dajte prednosť svojim najdôležitejším úlohám. Celý deň si vyhradite čas aj na menej urgentné záležitosti.
-
Stanovte si časové rámce
Ďalej rozdeľte svoje úlohy vytvorením časového harmonogramu s konkrétnymi termínmi pre každý krok. Splnenie týchto menších termínov vás motivuje pokračovať v práci na dokončení projektu.
-
Robte si prestávky
Na rozdiel od bežného presvedčenia môžu prestávky zvýšiť produktivitu. Zaradte si do svojej rutiny krátke prestávky, aby ste oddýchli, natiahli sa a nabili energiu. Nastavte si časovač, aby ste zabezpečili, že prestávky sa nebudú predlžovať nad ich plánovanú dĺžku.
Efektívnym uplatňovaním týchto odporúčaní môžete zvýšiť svoju produktivitu, prekonať prokrastináciu a úspešne dosiahnuť svoje ciele, a vaša prokrastinácia už nebude prekážať vo vašej práci.
Chcete získať viac informácií o tom, ako zvýšiť svoju produktivitu a zlepšiť svoju prácu? Prečítajte si ďalšie blogy v našej sekcií „Precítajte si“.
Ak chcete zvýšiť produktivitu a pokrok vo svojom podnikaní, existujú rôzne kroky, ale my vám s tým tiež môžeme pomôcť. V závislosti od potrieb a cieľov vášho podnikania môžeme implementovať ERP riešenie, takže budete mať prístup k dátam odkiaľkoľvek a kedykoľvek.
Vďaka ERP Cloud riešeniu bude vaše podnikanie mať lepšiu produktivitu a analytiku, menšie riziko strát alebo krádeže dát. Existuje mnoho krokov na dosiahnutie tohto cieľa, ale náš profesionálny tím vás bude sprevádzať počas tohto procesu. Bez ohľadu na to, či je vaše podnikanie malé alebo stredné, nájdeme spôsob, ako zlepšiť vaše procesy.