Zvýšte produktivitu vo svojej práci a porazte prokrastináciu

Prokrastinácia – Tipy na jej prekonanie

Zlomenie cyklu odkladania si vyžaduje strategický plán a pravidelný tréning. Použitím nasledujúcich tipov môžete opäť získať kontrolu nad svojim časom a zvýšiť svoju dennú efektivitu.

• Zjednodušte si úlohy

Rozdeľte svoje úlohy na menšie, zvládnuteľné časti. Skúšajte rôzne techniky, ako napríklad Pomodoro techniku, kde pracujete 25 minút a potom si dáte krátku prestávku. Po štyroch cykloch si odmeňte dlhšou prestávkou. Táto metóda umožňuje sústredené pracovné intervaly a vyhradený čas na prestávky.

• Zamerajte sa na produktivitu

Vytvorte si rutinu pomocou nástrojov ako aplikácie na správu úloh alebo fyzické kalendáre. Eliminujte rušenia tým, že vypnete oznámenia a telefón si dáte mimo dosahu. Ak je vaše pracovné prostredie hlukové, zvážte použitie slúchadiel s potlačením hluku alebo nájdenie tichšieho miesta.

• Oslavujte pokrok

Motivujte sa predstavou, aký pocit vám prinesie dosiahnutie vašich cieľov a aký pozitívny vplyv to bude mať. Oslavujte malé míľniky počas cesty a odmeňte sa zmysluplnými pochúťkami alebo stretnutím s kolegami, keď dosiahnete svoj hlavný cieľ.

• Identifikujte priority

Rozumejte rozsahu svojich úloh identifikáciou najdôležitejších a najkomplexnejších aspektov. Začnite s ľahšími úlohami, čo vám pomôže prekonať prokrastináciu a rozbehne váš pokrok.

• To-Do list

Zapíšte si kľúčové úlohy na papier alebo do digitálneho súboru a vytvorte si kontrolný zoznam. Ak sa zistíte, že sa rozptyľujete, pozrite sa na svoj zoznam a vyberte jednu úlohu, ktorú dokončíte pred ďalšou prestávkou.

Chcete vedieť viac o vytváraní To-Do listu? Čítajte viac:

Jednoduchý “to do” list pre zvýšenie produktivity – SNAP (snap-int.com)

• Vytvorte si rutinu

Dodržiavajte pravidelnú dennú rutinu, aby ste bojovali proti prokrastinácii. Začnite svoj deň v rovnakom čase a dajte prednosť svojim najdôležitejším úlohám. Celý deň si vyhradite čas aj na menej urgentné záležitosti.

• Stanovte si časové rámce

Ďalej rozdeľte svoje úlohy vytvorením časového harmonogramu s konkrétnymi termínmi pre každý krok. Splnenie týchto menších termínov vás motivuje pokračovať v práci na dokončení projektu.

• Robte si prestávky

Na rozdiel od bežného presvedčenia môžu prestávky zvýšiť produktivitu. Zaradte si do svojej rutiny krátke prestávky, aby ste oddýchli, natiahli sa a nabili energiu. Nastavte si časovač, aby ste zabezpečili, že prestávky sa nebudú predlžovať nad ich plánovanú dĺžku.